如果要链接一个对象,例如要在Word文档中链接一个Excel图表,先启动服务器应用Excel并打开Excel工作簿,选择待链接的图表,然后选择菜单“编辑/复制”。切换到容器应用Word,把光标移到想要插入图表的位置,选择Word菜单“编辑/选择性粘贴”。在“选择性粘贴”对话框中,选中“粘贴链接”选项,在“形式”列表框选择“Microsoft Excel图表对象”,点击“确定”创建链接,参见图二。
图二:以链接方式插入Excel图表
在Word中,选中链接对象再按Shift+F9可切换显示链接对象的方式:或者显示域代码,或者显示链接结果。例如,对于上例链接的Excel图表,按一次Shift+F9可显示出域代码,形如“{LINK Excel.Sheet.8 "c://test//ExcelComparison.xls" "方案摘要![ExcelComparison.xls]方案摘要 图表 1" /a /p }”,再按一次Shift+F9显示出链接图表。
如果要编辑被链接的对象,可以手工打开原始Excel工作簿编辑,也可以在Word内双击被链接的对象,双击的结果也是启动Excel打开原始工作簿。在Excel内,编辑完成后应当保存结果,否则,返回Word后编辑结果将会丢失。
在容器文档的内部也可以创建嵌入对象。例如,假设要在PowerPoint内创建一个Word表格,先选择PowerPoint菜单“插入/对象”,选中“新建”选项,从“对象类型”列表选择“Microsoft Word文档”,然后点击“确定”。这时可以看到,PowerPoint的菜单变成了Word菜单,利用Word菜单可以方便地构造出表格。完成后,点击Word文档对象边框之外的任何位置,PowerPoint的菜单恢复原状。
图三:在PowerPoint内创建Word表格