此时“文档操作”任务窗格已经被打开，并显示出智能文档的操作向导。

　　根据任务窗格中的提示，输入客户姓名，与此同时相关的信息在WORD文档的正确位置被插入(当我们键入姓名时，智能文档以此作为查询字符串，对许多后端系统进行查询。然后基于 XML 元素将这些查询结果在WORD文档的正确位置插入)。

　　用同样方法，我们只需提交其它关键信息，智能文档自动处理从不同的数据资源收集数据的工作，并将捕获信息并将其提交到适当位置(如，我们在QUANTITY列中输入了订购数量和药品名称，表单中的其它数据则自动完成)。

　　最后，我们单击“文件操作“任务窗格中的“Click to apply changes and save document and data”按钮，将订购信息存储到数据库中。

　　从上面的示例中，我们可以看到，配合XML可扩展标记语言技术，文档与后台的数据可以实现无缝往返，使得文档表单的填写智能化，当然如果你对XML不太了解的话，可能需要进行一些前期的学习，不过与智能文档带给我们的便利性相比，这一代价是无疑相当值得的。