针对这一问题，WORD2003新增的“阅读版式”视图可以使您更方便地阅读文档：该视图优化了要在屏幕上阅读的文档，可以放大文字、缩短行的长度以及使页面恰好适合屏幕，您还可以通过缩略图视图来快速访问特定的页面。而另一新增的并排比较功能可以让您在阅读文档时，与另一文档进行比较。所有这些改变，都使文档阅读起来舒适，更符合人的自然阅读习惯。
一、阅读版式
通过常用工具栏、视图菜单、视图导航栏或按ALT+R键均可进入“阅读版式”(如果打开的是一个作为电子邮件附件的WORD文档，则会自动进入阅读版式)。
进入“阅读版式”后，“阅读版式”工具栏会显示出来，“阅读版式”的功能已经全部包含在工具栏中。其中“保存、打印、查找和文档结构图” 不用说你也知道。不过，这次查找和文档结构图被集成到了阅读视图工具栏中，相信可以省去你来回点击菜单的时间。
如果你用过acrobat(不知这一功能是不是从ACROBAT中获得的启发)，对缩略图一定不陌生，单击此按钮，阅读版式左侧会出现文档页面的缩略图，通过点击页面可以快速切换页面，以阅读不同页面的内容，对长文档的浏览尤其有利。
这是word2003的新增功能，可以让你在阅读编辑文档的同时从互联网上检索信息，同时也提供翻译服务和同义词功能。详细用法我们将在后面的相关内容进行介绍。
增加字体和减小字体：每单击一次，可以在不改变页面大小的情况下对文字大小进行缩放，它只是一种显示方式，并不会影响实际的打印效果。笔者觉得这一功能还是颇有创意的，对视力不佳的用户可是一大福音呀。
实际页数：笔者认为翻译成“实际页面”更为贴切一些，因为这一命令实在看不出与页数有什么相关。单击它，WORD会以实际页面外观来显示文档，与所见即所得的页面视图类似。
