数据库管理是企业信息管理的重要内容。不过数据库管理人员不得不面对这样一个现实：绝大多数企业的商业信息不是储存在数据库中，在word和Excel格式的文档中，这无疑对信息的管理带来极大麻烦。基于此，微软重新构建了Office的文件系统，利用XML（EXtensible Markup Language）可扩展标记语言来做数据转移的文件格式，使文档具备检索和重复利用的特性。

　　正象HTML一样，可扩展标记语言XML也是一种标记语言。不过，作为HTML的替代语言，它弥补了HTML的不足，XML结构严谨，数据清晰可读，且显示样式与数据信息是分离的，使搜索引擎能快速高效地找到所需信息。

　　在WORD2003中，XML文档可通过模板创建，或者为一个以经存在的WORD文档添加XML标记。这一过程并不比创建一个普通的WORD文档复杂多少。

　　首先单击菜单“视图 | 任务窗格”，选择其中的“XML结构”任务窗格。

　　在“XML结构”任务窗格面板中单击“模板和加载项”，弹出模板和加载项对话框，在 XML 架构选项卡中，单击“添加架构”按钮。

　　找到已经在Visual Studio .NET中创健好的XLM架构文件（扩展名为XSD），此时在XML任务窗格底部显示出可以应用的XML标记。