单击该标记，由于这是应用到本文档的第一个元素，所以会弹出“是否应用于整篇文档？”的对话框，单击第一个“应用于整篇文档”按钮。

　　之后我们就可以为数据文本添加XML标记了。方法是选择需要添加标记的文字，再单击相应的标记。

　　重复上一步骤，直至所有需要数据信息被XML元素标记出来。

　　最后，保存文档为XML格式，如果同时选中“仅保存数据”，则可以将数据保存起来，其它无关的文字信息则被忽略。

　　保存好的XML文档可以用浏览器或写字板打开，其中的数据就是我们在WORD中用XML标记语言标记出来的，这样文档就可以轻松地和数据库系统整合在一起，并具备了检索和重复利用的特性。