WORD文档保护功能从97到XP一直没有太大改观，可说是一块不折不扣的鸡胁――弃之可惜，嚼之无味。所幸的是，WORD2003的保护文档功能有了彻底的改观，除了沿袭了以前版本的修订保护、批注保护、窗体保护之外，还可以对文档的格式进行限制，甚至可文档的局部进行保护。
单击“工具”菜单中的“保护文档”命令，即可进入“保护文档”任务窗格，勾选面板中的“限制对选定的样式设置格式”，在对话框中选择需要进行格式限制的样式，即可对启动的格式限制功能。例如，
例如，当我们在“格式设置限制”对话框中取消了对标题2样式的勾选，确定后，会弹出一个警告对话框，单击“是”后，凡应用了标题2样式的区域格式会被清除，而其他格式则保留。
WORD2003的文档保护功能最大改进莫过于可以对文档进行局部保护，具体操作如下：
选定需要进行编辑的文本(按住CTRL键可多选)
在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未作任何更改(只读)”
在“例外项”中选择可以对其编辑的用户
最后单击启动强制保护，并输入保护密码。这样，只有选定区域的文本可以编辑(高亮显示)，而其它非选区域不能进行编辑。
如果要停止保护，可单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”按钮，输入密码，即可解除保护。
