图3
现在开始录制宏。按照正常的步骤进行打印操作，Word自动记录用户的操作过程。完成后，不要忘记点击图三工具栏左边的按钮。如有必要，测试一下刚才录制的宏是否有效：选择菜单“工具→“宏→“宏...，选择要测试的宏，然后点击“运行。这时，Word应当以预定的配置把文档打印到预定的打印机上。如果出现错误，就必须重新录制宏。
针对每一种打印配置，重复上述录制宏的过程。
二、创建菜单
选择Word菜单“工具→“自定义，选择“命令，如图四。在左边“类别列表的最后找到“新菜单并选中它，右边列表中出现“新菜单命令。把这个“新菜单命令拖到Word菜单条上的适当位置，参考图一。
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图4
现在要把Word主菜单上的“新菜单改成“打印。右击Word菜单条上的“新菜单（注意，不要关闭图四的“自定义对话框），在“命名一栏输入“打印。如果你希望用快捷键Alt+P来打开这个菜单，则把名字改成“打印(&P)
接下来把前面创建的各个宏加入到“打印菜单。在图四对话框中，从左边的列表选择“宏，从右边的“命令列表找到一个前面创建的宏，把它拖到“打印菜单的下方。这时，“打印菜单的下方会出现一个新的菜单项。右键点击菜单项的名称，如图五，为该打印配置取一个合适的名称，一般与打印机名称和其配置特点对应，例如HP_OfficeJet。如果要为当前的打印配置设置快捷键，只要在字母前面加上一个“&符号即可。
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图5
重复上述过程，为每一个打印宏设置合适的菜单项。全部完成后，关闭图四的“自定义对话框。
以后，如果要调整“打印菜单的内容，只需打开图四的对话框，然后就可以方便地更改菜单的文字标签、图标、菜单项次序，或者删除某个菜单项。
