一、在Word中的实现过程
在Word中新建图片和字符的方法是完全一样的。
启动Word 2003（其他版本请大家仿照操作，下同）。将需要添加到“自动图文集”的图片（或字符）插入到文档中（如图1）。选中图片（或字符），执行“插入→自动图文集→新建”命令（或者直接按“Alt+F3”组合键），打开“创建自动图文集”对话框。输入一个名称（如“公司徽标”），确定返回。
以后需要使用该图片（文字）时，只要执行一下“插入→自动图文集→正文→公司徽标”命令即可。
图1 需要添加的图片
二、在金山文字中的实现过程
在金山文字中新建图片和字符的方法也是相同的。
启动金山文字2003，依次选择“视图→工具栏→图文符号库”菜单命令，展开“图文符号库”工具栏（如图2）。将需要添加到“图文符号库”的图片（或字符）插入到文档中。在“图文符号库”工具栏中，展开需要添加的图文库，然后选中图片（或字符），将其拖拉到下面“库”中，弹出“新增图文符号单元”或者“新增文字单元”。输入名称或快速键，确定返回。
图2 “图文符号库”工具栏
提示：也可以在“图文符号库”中新建属于自己的“图文符号库”，然后采取上述方法，将图片或字符添加到该库中。
以后，需要使用该图片（文字）时，只要展开相应的“图文符号库”，选中图片，然后在文档中拖拉一下即可（如果是字符，只要在工具栏上单击一下相应的字符就行了）。
