1. 只备份自己添加的“自动更正”项目
其实这个非常简单,不需要按网上所说的查找什么ACL文件,只要将最新的模板文件“Normal.dot”备份,重装系统后将之放到同一位置就行,不同机器上的操作也是如此。什么?你不知道Word使用了哪个模板文件?哪个位置?好,打开Word,选择“工具”菜单中的“选项”,在弹出的对话框中单击〔文件位置〕按钮(如图1),看到那个“用户模板”了吗?就是它。
图1 找到“用户模板”
2. 备份Word中所有的“自动更正”项目有两个软件可以帮助你,“Word自动更正文件的备份和恢复1.0”(http://www.huaxue123.com/Soft/Class7/200404/170.asp)和“Word 2002 Support Template”(http://download.online.sh.cn/show.php?soft_id=11100),推荐使用前者(中文的),下面简要介绍其使用方法。
(1)下载后解压缩到任意一个文件夹。
(2)运行Word,选取“工具/宏”中的“安全性”项目,在弹出的对话框中将宏的“安全级”设为“低”。
(3)进入刚才的文件夹,双击打开其中的“Macros.dot”文件,此时将弹出一个对话框(如图2),按照提示即可备份或恢复自动更正文件了。
图2 选择功能
小提示:以上方法要注意Word版本是否一致;备份或恢复自动更正文件后不要忘了将宏的安全级别改过来。