考卷初稿编辑完成后，接着把它分别编辑成考卷及答案和评分标准两个文件。考卷编辑前要把其中的答案和评分标准“隐藏文字”隐藏起来，需要清除“选项”对话框“视图”标签页中“隐藏文字”前的单选框，操作与前述相似。

　　打印考卷印刷样张前要对考卷文件进行打印属性设置，把考卷印刷样张中的答案和评分标准等“隐藏文字”隐藏起来不被打印：1. 用鼠标单击“考卷”文件中“工具”下拉菜单的“选项”，打开“选项”对话框；2. 用鼠标单击“打印”标签页，保证清除“隐藏文字”前的单选框；3. 最后用鼠标单击“选项”对话框的[确定]按钮，结束操作。该操作保证了考卷中不会打印题目的答案和评分标准。

　　对“答案和评分标准”文件操作类似，不同点在于要保证勾选“隐藏文字”前的单选框，而不是清除单选框，保证打印出题目的答案和评分标准文字。

　　“考卷”文件和“答案和评分标准”文件编辑操作过程中自始至终都保留“答案和评分标准”文字不删除，仅仅按照打印要求设置各文件的打印属性。保证了无论何时发现了问题，都能随时方便地进行修改。