学校要求我们编排校园小报，笔者试着使用几种软件（Word 2000、Word 2002、WPS Office）编排小报，经过比较，发现还是WPS Office更顺手。

★WPS Office的长处

WPS Office解决了几个Word中不能实现的问题。

　　

1．文字框分栏
用Word系列产品，从97一直到XP，文字框的内容是不能分栏的。用设置表格来排版，又相对繁琐。而WPS Office可以自由地把文字框的内容进行分栏（如图1）。

图1 分栏

2．文字框、图形框的边线风格
Word系列中的文字框的边线种类非常少，仅有几种，远远不以满足编排报纸的需要。WPS Office中有八十多种艺术边框供我们选择。

3．使用方便的符号和图片
WPS Office提供了丰富的图文符号库，使我们插入符号、图片时更加得心应手（如图2）。

图2 符号库

1．版面设置
这一步比较简单，一般情况在“页面设置”中将纸张设置为8开或B4横放。

2．绘制刊头
点击“插入”菜单中的“文字框”，插入一个文字框，调用右键快捷菜单，设置文字框属性。再输入文字，设置好字号、字体（文字框的属性有许多，足以满足我们的需要了）。

3．编排文章
同样插入文字框，设置文字框属性，包括分栏数、边线风格等。设置好后，可以复制文字框（多复制几个，再编排其他板块时可以稍做修改，加以套用）。调用右键快捷菜单，选择“灌入文本……”，调入已经录入好的文章，格式最好为文本文件，以便于识别。文章的排版则和正常文章中的方法相同。如果想对文章的标题加以修饰，可以再插入一个小的文本框，文本框的位置可以随心所欲地设置（很是方便自由啊）。同样也可以插入图形（图3为制作好的小报一例）。

图3 制作好的小报一例

★一点总结

　　使用WPS Office编排小报，机动、灵活，即使对排好版的版面进行很大的变动，也是很方便的。这些功能是Word做不到的。使用WPS Office编排报纸，节省了时间，提高了效率，又支持了国产软件的发展，何乐而不为呢？