我们通常将WPS Office与Microsoft Office相提并论，二者是各有所长，尤其是WPS OFFICE中的金山文字和金山表格两大组件中某些独有的功能，让笔者爱不释手。

金山表格2003中的独有功能

1. 零乱版式快速调整。如果用金山表格2003打开一份Excel工作簿文件，发现其版式较为零乱；如果编辑完金山表格后，发现其版式被打乱了……怎么办？执行一下“格式→自动调整工作簿版式”命令，随着弹出进度条显示框进程达到100%后，你的问题就迎刃而解。

　　

提示：这一功能主要将行（列）的高（宽）度调整为“最适合行高（列宽）”。

2. 计算公式快速定义。在金山表格中，利用其“定义”、“名称”的功能，可以快速自定义一个计算公式。下面，我们以定义一个计算梯形面积的计算公式为例，看看其具体的实现过程：

　　启动金山表格2003，打开需要使用该公式的文档，执行“插入→名称→定义”命令，打开“定义名称”对话框（如图1），在“在当前工作簿的名称”下面的方框中输入一个名称（如S(a,b,h)），在“引用位置”下面的方框中输入计算公式：=(a+b)*h/2，确定返回。

图1 定义名称对话框

　　有了这个自定义公式后，以后在该工作簿任意工作表的任意单元格中输入公式：=S(8，12，6)，或者输入公式：S(A2,A3,A4)，然后在A2、A3、A4单元格中分别输入数值“8、12、6”，均可以计算出相应的梯形面积为“60”。

　　提示：在自定义计算公式时，常用的运算符号有：加（＋）、减（－）、乘（）、除（/）、乘方（＾）、括号等，并可以使用一些函数，例如开平方（SQRT）、正弦函数（SIN）等。

3. 文件备份快速集中。金山表格支持自动生成备份文件，并能够将备份文件集中保存在一个指定的文件夹中。
执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图2），切换到“其他”标签中，选中其中的“保存的时候备份文件”选项，然后，在下面的方框中填入用来保存备份文件的文件夹名称及完整路径（如“E:金山公司”等），确定返回。

图2 选项对话框

　　经过这样的设置以后，无论将金山表格文档（假定文档名称为“登记表.et”）保存在任何文件夹中，系统都会自动在“E:金山公司”文件夹中生成一份名为“ET~登记表.bak”的备份文档，大大提高了数据的安全性。