在各类系统、软件中一般都设有使用方便的快捷键,比鼠标效率要高出许多。同样WPS Office中也存在一些快捷键,或许你并不中意,不过在WPS Office中,你可以对主菜单中的任何一个菜单项设置符合自己个性化的快捷键。
比如,你经常需要使用“文件”菜单中的“另存为”命令,那么你就可以为该命令指定一个快捷键,步骤如下:
l.在工具条范围内单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“自定义”命令。
2.单击“自定义快捷键”选项卡,在“类别”下拉框中选择“文件”,在“命令”列表框中,单击“另存为”,然后单击“请按新快捷键”框,并在键盘上直接按下想要定义的快捷键或快捷键组合,比如可以按下F12键,此时快捷键会自动显示到该框中,并且会有文字提示自动出现,提示你这个快捷键是否已被指定到其他命令。如果未被其他命令占用,“指定”按钮会由灰色变为可用,单击“指定”按钮,新定义的快捷键就会添加到“当前快捷键”框中。如果你要删除某一项快捷键定义,可以在“当前快捷键”中选定它,再单击“删除”按钮即可。如果你要删除所有新定义的快捷键设置,可以单击“全部重置”按钮,当前界面的所有自定义快捷键即被删除,恢复到系统缺省提供的快捷键配置。
3.单击“确定”按钮。按下F12键,“另存为”对话框就呈现在你的眼前了。
但是在自定义WPSOffice快捷键时,应注意以下几点:
1.只能定义Ctrl、Alt与其他键相组合的快捷键;Windows系统的一些快捷键不能被重定义。其中,与F1相关的都不能被重定义,F4、F6本身可以重定义,但与Ctrl、Alt组合后均不能被重定义。
2.打开主菜单的快捷键不能被重定义。例如,ALT+F组合键为打开“文件”菜单的快捷键,不能被重定义。
3.WPSOffice的各大功能模块都可以有自己的一套自定义快捷键,它们相对独立,不会互相影响。其中:文件编辑部分由于有几种不同风格的界面,所以可以有三套不同的快捷键定义:Dos风格、Word97风格、其他。
4.程序退出后再进入时,自定义的快捷键仍然有效。