KRM是Kingsoft Right Management的缩写，对应的中文名称是：金山授权保护技术，它是由金山公司自主研发的一套内容数字版权加密保护技术，KRM的优势在于：
安全：KRM可以防止敏感信息被非法使用，一但文档被KRM授权，所有的授权信息都存储在文档内部，不论它以何种方式传输到何地，文档始终处于受保护状态，只有正确登录金山通行证的授权用户能够打开此文档，不需要传输密码，相比传统密码设置方式而言，更安全。
便捷：传统的密码设置方式要求用户对每篇文档都要设置密码，用户忘记密码或者混淆不同文档密码的情况时有发生。而利用KRM技术，用户只需要一个金山通行证（用户名和密码）就可以加密所有文档，并对文档的其他使用者进行权限控制，一劳永逸！
适用广泛：KRM采用通用的标准权限描述语言（XrML）来描权限信息，凡是支持XrML标准的软件都能够对KRM进行整合，具有广泛的适用性，方便OA系统的整合和平滑转移，比传统的密码保护更具有优势。
下面，就以WPS文字为例（WPS Office 2005的三个模块都具有KRM功能），让您三分钟掌握WPS Office 2005的保密绝学！
步骤1：金山一卡通用户注册（已注册用户可直接跳转到步骤２）
KRM与金山通行证息息相关。因此，没有注册金山通行证的用户想要使用KRM，第一步必须首先登陆www.kingsoft.com注册金山通行证。
小贴士：申请金山通行证非常方便，１分钟就可以啦！
图1 金山通行证注册页面
这时可以看到出现三个选项：[无限制的访问]、[不能分发]和[限制权限为]。其中[无限制的访问]已被勾选，此时，文档处于完全开放的状态。
步骤3：选择［不能分发］选项，登陆金山通行证
随即弹出［登陆金山通行证］对话框，按照提示在对话框中输入用户名、密码和验证码，点击[确认]，如输入无误，则会弹出对话框提示登陆成功。
小贴士：对话框下部有一个［保存登录信息到本地］的选项，勾选此项后，用户名及密码会被保存到本地电脑上，下次就不用再输入了，因此，如果您使用的是公共计算机的话，一定不要选择这个选项哦！
步骤４：在随即弹出的［权限］对话框中，进行权限设置
勾选［限制对此文档的使用权限］选项，在输入框中输入您想要赋予权限的接受者的金山通行证的用户名，被赋予权限的用户具有文档的完全控制权限，除此之外的用户不能打开此篇文档。输入完毕后，点击[确认]。
经过上述5个步骤，您就再也不用担心由于忘记关电脑、丢失移动存储设备或者恶意窃取密码而造成的敏感信息泄露的危险了！有了KRM，安全大权尽在掌控，轻松实现“一证当关，万夫莫开”！
