WPS文字提供了套打隐藏文字功能,这是WPS Office 2005在很多用户调查的基础上开发的的一个非常实用的特色功能,但是和MS Office相比,它究竟能够解决什么实际问题,优点在什么地方呢?
套打隐藏文字功能实现了“隐藏文字占位打印”的功能,能够在不打印隐藏文字的情况下,保留隐藏文字的位置,不影响整篇文档的排版。而Word只能隐藏文字,但是打印时不能保留这些隐藏文字的位置,下面我们就以打印毕业论文封面为例说明这个情况。
学校下发了毕业论文纸张封面,格式已经固定(见图一),需要学生将填写的内容打印到固定位置,看似简单,但实际上把欲打印的内容调整到和固定内容相匹配(比如:研究方向是电子商务,就要把“电子商务”4个字正好打在“研究方向”后面),不是容易的事。通常的方法是:在Word里面一点点调,调整差不多时就打在一张薄纸上,和下发的毕业论文封面对照,这样反复来试,直到完全匹配为止,确实费时费力!
如果在WPS文字里面我们就能够这样处理:
1 找来毕业论文封面的电子档(就是doc格式也不怕,因为WPS Office 2005和MS Office完全兼容,用WPS Office 2005打开就可以了),将固定格式的文字设为隐藏文字,(选定固定格式的文字,在[格式]-[字体]对话框“效果”中钩选“隐藏文字”即可),本例子中,需要把毕业论文封面上面的固定文字设置成为隐藏。
2 选择[工具]-[选项]-[打印],在“隐藏文字”中选择“套打隐藏文字”,见图2;
;;;;3 查看打印效果,见图3,左图显示打印后的效果,右图显示了打印机要打的内容,从右图我们可以看出,所有打印的内容都是按照固定格式进行排版的,封面上面已有的固定格式仍然保留,只是将文字隐藏了。