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　　在很多情况下，规范化地录入数据有助于企业进行统一管理，一来可以对数据录入进行有效的控制，二来尽可能地减少用户误操作从而提高工作效率。因此，WPS表格的“数据有效性”功能就应运而生，它主要用于对用户录入的数据进行实时检查，以保证数据被正确地输入。

　　“数据有效性”是WPS Office 2005中表格组件中新增的功能，它通常用于以下几个方面：

　　1、限制非法数值、日期或文本长度数据的输入;

　　2、指定序列输入数据;

　　3、根据自定义公式限制数据输入;

　　4、利用有效性进行信息提示。

　　由于“有效性序列”在实际工作使用非常广泛，将在其他文章中单独介绍，在这里将对其他3种应用进行简单介绍。

　　指定日期数据的录入

　　如果数据表管理员希望用户在工作表A列只能输入指定区间的日期数据，如：2006年的所有日期，可以通过“数据有效性”来进行控制，具体设置如下：

　　步骤1　启动WPS表格新建一个空白工作表，选中“A列”区域后，选择“数据|有效性”菜单项，弹出“有效性”设置对话框，如图 1所示。

图1 打开“数据有效性”对话框

　　步骤2　在“设置”选项卡的“允许”下拉菜单下选择“日期”，在“数据”下拉菜单中选择“介于”，并在“开始日期”中输入“2006-1-1”，在“结束日期”中输入“2006-12-31”，设置如图 2所示。

图2 设置日期区间

　　步骤3　点击“确定”后，用户在A列区域只允许输入以上区间的日期。如果输入区间以外的日期，系统将给出“错误提示”，如图 3所示。

图3 指定区间以外的日期输入后的错误提示