| 用到WPS 2005的如下两个特色： |
| 1 能够兼容Microsoft Office格式 2 能够直接转化成PDF文档 |
| PDF作为与平台无关的文本格式，是Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。WPS Office 2005的三个模块：文字、表格、演示均能够直接转换为PDF格式，方便交流。 由于WPS 2005对Microsoft Office的良好兼容性，也可以通过WPS 2005打开对应的Microsoft Office文档（WPS文字 对应 Word; WPS表格 对应 Excel; WPS演示 对应 Ppt），从而将Microsoft Office文档转换成PDF格式。 以下主要以WPS文字转换PDF文档为例进行介绍： |
| 界面和功能介绍 |
| 选择“文件｜输出为PDF格式菜单项，打开“输出Adobe PDF 文件的对话框。点击“常规按钮，展开高级界面，如图1所示。 |
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图1转换PDF主设置界面
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| 对话框主要分为3部分： 1、保存到－－指定输出文件的保存路径和文件名； 2、输出选项－－指定输出文档附带的一些功能属性； 3、权限设置－－对输出的PDF文档进行权限设置，主要是更改、复制、打印等的权限控制。 |
| 输出选项 |
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图2 PDF输出选项
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| 文档信息－－使用此项，PDF文件属性中会有“WPS Office 2005字样，表示此PDF文档是由WPS Office生成。 |
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图3 PDF文档属性
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| 批注－－如果原始文档中使用了“批注，勾选此项输出的PDF文档，会转换为PDF格式的批注。如图4出现红色的标记处为批注信息。 |
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图4 PDF中批注样式
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| 超链接－－原始文档中有建立了超链接如目录式的链接，勾选此项输出的PDF文档能够实现点击链接跳转。同时也能在输出的PDF文档中，实现转换文档间的超链接和互联网的超链接。 |
| 脚注和尾注链接－－勾选此项输出的PDF文档，鼠标移至正文做了脚注或者尾注的地方，点击能跳转到相应的脚注或者尾注去。 |
| 书签－－如果原始文档中设置了大量的书签，并且希望能够把此书签作为PDF文档的书签，那么在输出PDF的时候勾选此项，输出的PDF文件就能通过PDF阅读器的书签点击跳转。 |
| 将标题样式转换为书签－－原始文档中使用了默认的标题样式，勾选此项后生成的PDF文档中会将使用了标题样式的文字作为PDF书签。 |
| 将其他样式转换为书签－－文档中使用了其他样式如一些目录样式，可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。 |
| 将自定义样式转换为书签－－文档中使用了自定义样式，可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。如果文档中有自定义编号，或者多级编号，可以通过使用此功能转换成PDF的多级书签。 |
| 权限设置 |
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图5 权限设置
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| ·权限设置密码：设置后期更改权限的密码。若原输出PDF文档“允许打印，如果用户需要重新设置为“不允许打印，就必须提供权限设置密码来进行修改。 ·文件打开密码：就是打开文档的时候需要提供的密码。 ·所有的权限设置允许用户根据需要自由组合。 |
| WPS表格的PDF设置 |
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图6 WPS表格的PDF设置
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| 与WPS文字不同，WPS表格的选项中根据表格的特殊性，增加了输出范围选择，允许用户输出时，选择将当前工作表或是整个工作簿输出。 |
| WPS演示的PDF设置 |
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图7 WPS演示的PDF设置
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同样，WPS演示的PDF设置也提供了输出范围的选择，能够按照自定义放映、指定或者全部的幻灯片进行输出。 下载：WPS Office 2005 个人版 |
