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WPS模板技巧二则 教你快速搞定常用模板设置

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  在WPS文字的日常使用过程中,会经常使用到模板。如何添加“常用模板以及“自定义模板选项卡,可能大家还不是很熟悉,下面我来介绍实现它们的方法。

  一、添加“常用模板
  如果您经常使用一个固定的模板来写文档,但又不想使每个新建的文档都是这种模板的文档,那我们则可以把它放在“常用模板下,方便我们的操作。

  添加方法:
  1、对一个将要生成模板的文档按要求进行适当的设置后,单击“文件|另存为,打开“另存为对话框。
  2、选择“保存类型框下的“WPS文字 模板文件(*.wpt),此时“保存位置的路径自动跳转到常用“模板所在的目录(即:C:Documents and SettingskingsoftApplication DataKingsoftOffice6templates),在“文件名框中输入一个有意义的名字(如“WPS新增功能介绍),单击“保存按钮(如图1)


图1

  使用方法:
  选择“文件|本机上的模板,打开“模板对话框,在“常用选项卡下双击其定义的模板(如“WPS新增功能介绍),WPS就会新建一个基于此模板的文档。


图2

  二、自定义“模板选项卡
  虽如果你有很多种模板,且类别各异,这就不应该都放在“常用选项卡下,我们应该新建一个自定义的选项卡,专门放上此类模板。

  添加方法:
  1.对一个将要生成模板的文档按要求进行适当的设置后,单击“文件|另存为,打开“另存为对话框。
  2,选择“保存类型框下的“WPS文字 模板文件(*.wpt),“保存位置选择:C:Program FilesKingsoftWPS Office 2005templates2052wps(此位置是根据WPS安装的位置所定,如果您是安装在D盘,则应该是:C:Program FilesKingsoftWPS Office 2005templates2052wps,同理类推)。
  3.点击对话框右上角工具栏上的“新建文件夹按钮,输入合适的名称(如:我的写作),双击进入“我的写作目录,在“文件名框输入一个有意义的名字(如“WPS技巧文档),单击“保存按钮(如图3)。


  图3

  使用方法
  单击“文件|本机上的模板,此时就可以看到多了一个“我的写作(即新文件夹的名字)选项卡,单击“我的写作选项卡,再双击“WPS技巧文档(即新添加的模板名),WPS就会新建一个基于此模板的文档(如图4)。


 图4

  看了上面的技巧,我们知道文件夹的名字与选项卡上的名字是一一对应的(如图3),我们可以修改文件夹的名字,使其更具有个性化(如图5)。


图5