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巧用WPS的“查找和替换”来提高你的工作效率

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  在使用WPS过程中经常会使用到“查找和替换,对一些简单的查找与替换可能很多人都知道怎么做,但面对一些比较复杂的查找和替换时,就无从下手。对于简单的“查找和替换,本文不做赘述,下面介绍一下高级“查找和替换的使用吧!

  关于高级查找和替换
  此处所指的“高级替换主要是指在勾选“使用通配符时的操作。
  “通配符类似于“正则表达式,利用“通配符的各种组合能完成很多复杂的“查找和替换。

   一、“电脑或“计算机或“电子计算机替换为“Computer
  可能很多人以为这个需要三步才能完成,其实利用WPS的高级“查找和替换一步就能完成。
  操作方法如下:
  a.打开“查找和替换对话框(Ctrl+H),在“查找内容框中输入:“电脑|计算机|电子计算机,在“替换为框中输入:“Computer;
  b.选中“搜索选项下的“使用通配符复选框,单击“全部替换。(如下图)


图1

  解释:“|在通配符中是“或者的意思。
  二、 把“M2或“M3替换为“M2或“M3
  这个问题比较有意思,也是比较常见的。解决的方法有两种:

  1、 分步查找和替换法
  这个方法是复杂查找中常用的方法:分步操作,一步一步的缩小范围。
  操作方法如下:
  a.打开“查找和替换对话框(快捷键:Ctrl+F),在“查找内容框中输入:“M[23],选中“突出显示所有在该范围找到的项目复选框;
  b.选中“搜索选项下的“使用通配符,单击“查找全部(如图2),再单击“格式工具栏上的“上标按钮(快捷键:Ctrl+Shift+=,如图3)。这时“M2、“M3都被设为上标了;


图2


图3

  c.在“查找内容框中输入“M,单击“查找全部,再单击“格式工具栏上的“上标按钮使其不再是上标。
  解释:通配符“[]是指在其中任意单字的意思。如查找“[中国人]好,意思是查找“中好,“国好,“人好这三个词组。
  分步查找的思路是:先把查找范围扩大,然后通过“查找和替换找到所满足的内容设置好后,再利用“查找和替换把不满足要求的内容再还原到查找前的状态。这是一种常规的方法,也是“大众方法。

  2、巧用查找来替换
  虽然通过扩大范围再还原是可以,但这不是最好的办法,巧用查找可以达到更好的办法。
  操作方法如下:
  a.打开“查找和替换对话框(Ctrl+F),在“查找内容框中输入:“M[23],选中“突出显示所有在该范围找到的项目;
  b.选中“搜索选项下的“使用通配符,单击“查找全部,这时选中了M2、M3;
  c.在“查找内容框中输入“[2-3],选中“突出显示所有在该范围找到的项目,选择“当前所选范围,单击“查找全部,这时只有满足条件的“2或“3被选中了,再单击“格式工具栏上的“上标按钮。


图4

  解释:虽然与第一种方法相比,只有一小步差异,但思路完全不一样。
  思路:先选中较大的范围,再缩小所选范围,再使用替换,显然这个更简洁。