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作者：读报

　　PDF格式输出是WPS Office独有的一项功能，并且受到了众多新老用户的一致推崇。WPS技术支持组现将此功能整理出来，与大家共同分享。

[点击下载：WPS Office]

　　PDF作为与平台无关的文本格式，是Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。WPS Office 2005最新版本支持将文字、表格、演示的文稿转换为PDF格式，方便大家交流。　　

以下主要以WPS文字转换PDF文档为例进行介绍。

　　界面和功能介绍

　　选择“文件｜输出为PDF格式”菜单项，打开“输出Adobe PDF 文件”的对话框。点击“常规”按钮，展开高级界面，如图1所示。

图1 转换PDF主设置界面

　　对话框主要分为3部分：
　　１、保存到－－指定输出文件的保存路径和文件名；
　　２、输出选项－－指定输出文档附带的一些功能属性；
　　３、权限设置－－对输出的PDF文档进行权限设置，主要是更改、复制、打印等的权限控制。

　　输出选项

图2 PDF输出选项

　　文档信息－－使用此项，PDF文件属性中会有“WPS Office 2005”字样，表示此PDF文档是由WPS Office生成。

图3 PDF文档属性

　　批注－－如果原始文档中使用了“批注”，勾选此项输出的PDF文档，会转换为PDF格式的批注。如图4出现红色的标记处为批注信息。

图4 PDF中批注样式

　　超链接－－原始文档中有建立了超链接如目录式的链接，勾选此项输出的PDF文档能够实现点击链接跳转。同时也能在输出的PDF文档中，实现转换文档间的超链接和互联网的超链接。

　　脚注和尾注链接－－勾选此项输出的PDF文档，鼠标移至正文做了脚注或者尾注的地方，点击能跳转到相应的脚注或者尾注去。

　　书签－－如果原始文档中设置了大量的书签，并且希望能够把此书签作为PDF文档的书签，那么在输出PDF的时候勾选此项，输出的PDF文件就能通过PDF阅读器的书签点击跳转。

　　将标题样式转换为书签－－原始文档中使用了默认的标题样式，勾选此项后生成的PDF文档中会将使用了标题样式的文字作为PDF书签。

　　注意：使标题样式成为书签，必须是整个自然段使用了同一个样式。所有样式格式也同。

　　将其他样式转换为书签－－文档中使用了其他样式如一些目录样式，可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。

　　将自定义样式转换为书签－－文档中使用了自定义样式，可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。如果文档中有自定义编号，或者多级编号，可以通过使用此功能转换成PDF的多级书签。