WPS Office 2002的金山文字2002中的表格操作和WPS2000的操作有所不同,现就本人在使用中的几点体会讲解如下。
表格的插入
在金山文字2002中,菜单栏“插入”菜单中没有“表格”选项了,但在菜单栏新增加了一个“表格”子菜单,对表格的操作大部分是通过“表格”子菜单进行的。具体来讲,插入表格有以下几种方法:
1)单击工具栏中表格状的“插入表格”按钮,然后将鼠标移到编辑区(此时鼠标指针为十字状),按左键不放拖拉鼠标画出合适的表格。
2)单击“表格” →“ 绘制表格”,然后将鼠标移到编辑区(此时鼠标指针为十字状),按左键不放拖拉鼠标画出合适的表格。
3)如果你要插入一个跨页表,请单击“表格” →“插入” → “表格”,然后通过对话框设置制定出大小合适的表格。不过金山文字2002没有提供“创建报表”功能,这是非常遗憾的。
表格的移动
将鼠标移到表格上(不要单击表格)直接按下右键 →在快捷菜单中单击“ 剪切”→再在编辑区单击表格的新位置→ 单击右键选择“粘贴”。经过以上的剪切和粘贴后,我们就能像在旧版WPS 2000中那样随心所欲地移动表格了。此时的表格已经与文字处于不同的层次中,你可以将它置于文字上或下。
表格线的改变
在金山文字2002的表格中,无需双击表格,就能输入文字。我们一旦单击表格单元格,再单击右键选择“对象属性”,我们会发现此时只能修改单元格的属性,拖动表格的表线时,拖动的是单元格的表线。那么怎样才能修改整个表格的表线特征呢?
请单击表格的任意一条边线吧(注意:不是单元格),然后再单击右键选择“对象属性”,接着我们可以选择“表框特征”、“行列特征”、“表格外观”等,通过对话框的选择和设置达到改变表线的线型、线色、线段的宽度等目的;如果要改变行列宽窄,须将鼠标移到表格横竖表线上,当鼠标指针变为向左右或向上下方向相反的样子时,按住左键可以拖动表格的竖线条或横线条以改变行列的大小宽窄。
最后一行/列的变动
在金山文字2002的表格中,单击表格的表线后,可以拖动表格的横竖线条,改变表格行列的宽窄,但当你拖动表格最右边的竖线条或最下端的横线条时,改变的不是最后一列或最后一行的宽窄,而是整个表格的大小宽窄。
要改变最后一列或最后一行的宽窄,应该将鼠标移到最后一列右边的竖线条的内侧或最后一行下边横线条的内侧,然后拖动鼠标,就可以改变最后一列或最后一行的宽窄。当然双击表格最后一行的任意一个单元格,再回车也可以增加最后一行的宽度,但这是整整增加一个空白行,而不是微调行的宽窄。