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金山表格2002是WPS Office 2002办公套件中的一个组件,是一款优秀的国产电子表格软件,其功能完全可以满足日常办公的数据处理工作。下面笔者就用金山表格2002制作一份100人的工资表和取币指南表,并打印出工资条。
文章导读:
一、基本表格的制作
二、工资表的制作
三、取币指南工作表的制作
四、工资条的制作
五、保存为模板
一、基本表格的制作
1、启动金山表格2002,分别在工作表名称(“工作表1、工作表2……”)上双击,将它们重命名为“工资条”、“工资表”、“取币指南”。
注意:如果工作表的数量不够,可以通过执行“插入→工作表”命令来添加。
2、单击“工资条”,让它处于编辑状态。根据工资表的结构,将文本和序号输入到相应的单元格中,制作出工资表框架(图1)。
图 1(可点击放大)
注意:①在A2、A3单元格中输入序号的前两个元素(1和2),然后选中这两个单元格,并将鼠标移到A3单元格的右下角成十字线状(通常称之为“填充柄”)时,按住左键向下拖拉,即可快速填入序号。
②如果要将一个单元格中的一行文本分两行(或多行)显示,只要将光标定在需要分行的文本处,按下“Alt+Enter”组合键即可。
3.选中G2单元格,输入公式=SUM(C2:F2),用于计算出第1位职工的“应发小计”额。再次选中G2单元格,用“填充柄”将上述公式复制到G3至G101单元格中,用于计算出其他职工的“应发小计”额。
4.分别选中J2、K2单元格,输入公式=SUMH2I2和=G2-J2,用于计算出第1位职工的“应扣小计”额和“实发工资”额。同时选中J2和K2单元格,用“填充柄”将上述公式复制到J3至K101单元格中,用于计算出其他职工的“应扣小计”额和“实发工资”额。
5.选中C102单元格,输入=SUM(C2:C101),用于计算出全体职工“基本”工资总额。再次选中C102单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D102至K102单元格,用于计算出全体职工各分项工资之和及工资总额(K102)。
注意:在用“填充柄”复制公式时,系统会智能化地更改相应单元格的地址,无须手动更改。
6.单击“工资表”,让它处于编辑状态。选中A2单元格,输入=工资条A1,将“工资条”中的A1单元格与“工资表”中的A2单元格链接起来。再次选中A2单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B2至K2单元格中;同时选中A2至K2单元格,用“填充柄”将上述公式复制到A3至K103单元格中,建立起“工资条”与“工资表”相应单元格之间的链接。
注意:①上述公式(=工资条,A1)中的“!”号,请在英文状态下输入,否则公式不能正确运算。
②可以采取下面的方法来准确地输入上述公式:选中A2单元格,输入“=”号,再用鼠标点击“工资条”,选中其中的A1单元格,按两次“Enter”键即可。
③当修改“工资条”中某个单元格中的数据时,与之建立了链接的“工资表”的相应单元格中的数据随之更改。
7.单击“取币指南”工作表,让它处于编辑状态。分别选中A2、B2、C2单元格,输入=工资表A2、=工资表(B2、=工资表)K2,将“工资表”中的A2、B2、K2单元格与“取币指南”工作表中的A2、B2、C2单元格链接起来。
同时选中A2、B2、C2单元格,用“填充柄”将上述公式复制到A3至C103单元格中,建立两个工作表之间相应单元格的链接。