电脑技术学习

体验WPS Office的表格处理功能

dn001

  文/张近东

  我身边的人都认为WPS Office的表格处理功能比Excel差很多,开始我也这么认为,但用它做了一个期末学生统计表后,我对它的看法改变了。其实WPS Office的表格处理能力不比Excel差多少,在易用性上我个人感觉比Excel还要强些,现在让我们一起来看看吧。


图1

  首先我们根据需要插入一个表格并调整好(如图1),双击表格进入编辑状态。


图2

  1、求平均分:如图2所示选中指定的单元格,在选中的单元格中右键单击,依次选择“数据处理→表元计算→横向求平均值”即可。而且,以后如果我们对前面的数据进行修改“平均分”内的数据会自动调整。

  2、求总分:右键单击总分下面的单元格,点击“数据处理→表元计算→自定义公式”,这时会弹出一个自定义公式对话框(如图3),输入所示公式既可。


图3

  3、自动填充:对于其他学生的成绩我们可以选中“平均分”这列(注意“平均分”单元格不要选),然后在选中区域右键单击,如图2所示选择“自动填充数据”,其他学生的成绩就会自动计算出来了。

  小提示:最好在自定义公式对话框中对“平均分”保留的小数位设置一下。

  怎么样?WPS Office的表格计算功能也不差吧,而且表格可以随意调整,比Excel方便多了。