1、一般原理和正确使用 喷墨打印机是一种类似于针式打印机的输出设备，它也是由计算机生成要求打印的信号，然后由打印机上喷嘴根据不同的信号喷出墨汁，若是单色喷墨打印机(一般为黑色)，则不管图 文是什么颜色，输出的都是黑色，对于彩色的输出内容，则转换成黑色的灰度内容来打印， 其各颜色转换成不同的色阶范围，这有如拍摄的黑白照片；而对于彩色喷墨打印机，则有红 黄兰黑4个墨盒，根据三原色原理，它可以合成所有颜色的图像，打印机根据电脑输出送的彩色信号而控制各色墨盒的喷墨量，从而合成为彩色的样品。根据喷墨打印机的工作特点， 我们应该注意，打印机工作时必须确保有一个稳固的工作平台，不要在打印机顶端放置任何 物品。打印机在打印时必须关闭其前盖，以防止灰尘进入机内或其他坚硬物品阻碍打印机小车的运动。禁止带电插拨打印机电缆，这样会损坏打印机的打印口以及电脑主板的并行口， 严重的甚至会损坏主板。如果打印输出不太清晰，可用打印机的自动清洗功能清洗喷头，但要消耗少量墨水。若连续清洗几次之后打印仍不满意，这时可能墨水已用完，需要更换墨盒。
2、环境要求 喷墨打印机的工作环境如果灰尘太多，就很容易导致小车导轴润滑不良，使打印头在打印过程中的移动受阻或不畅，这样，就会造成打印机不能在指定位置进行打印，使打印出来的内 容不能符合我们的要求，甚至会造成一般图像的畸形，无法使用，此外，如若经常移动受阻 或受阻严重，还会造成打印机损坏。因此，对工作环境必须要求清洁无尘，此外，还应时常 对打印机进行必要的清洁保养。此外，当打印头受阻无法回到初始位置而重新开机时，打印机首先会让打印头回到初始位置，接着将进行清洗喷头的操作，所以会造成墨水不必要的 浪费。解决这个问题的方法是经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导轴进行润滑，可用流动性较好的润滑油，如缝纫机油。在使用过程中，应经常检查打印头的移动情况，发现问题及时解决。
3、墨盒的保养 对于喷墨打印机来说，墨盒不但是其最主要的耗材，而且也是最容易发生故障的部位之一。 因此，平常要特别注意墨盒的使用的保养。一般来说，墨盒未使用完时，最好不要取下，以免造成墨水浪费或打印机对墨水的计量错误。此外，在关机前，要让打印头回到初始位置(打印机在暂停状态下，打印头自动回到初始位置）。有些打印机(如Stylus Pro XL、 MJ－1500K等)在关机前会自动将打印头移动到初始位置，但如 MJ－800K、 Stylus－1000、 Stylus Color Ⅱ等则必须在关机前确认处在暂停状态（即暂停灯或Pause灯亮)才可关机。这样做一是避免下次开机时打印机重新进行清洗喷头操作浪费墨水，二是因为喷头在初始位置可受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞。因此，要特别注意喷墨打印机的喷头与墨盒的保养。
