HP一体机常用传真技巧

dn001 2011-11-02 11:25:46

设置和去除传真标题

文章主要介绍了通过设定传真标题，方便实现让对方了解发送方名称、电话号码、传真号码等基本信息的方法。

如何修改发送传真时，显示在对方收到传真件上的个人信息？
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操作方法

修改传真标题

请按照以下介绍的方法，修改显示在对方传真件上的信息：

HP Officejet 725

1. 在一体机正常待机状态下，按一体机面板上的 “ 功能表按钮。

2. 按一体机上的右箭头，在菜单中选择 “Basic Fax Setup ，按 “ 开始按钮。

3. 按一体机上的右箭头，在菜单中选择 “Fax Header ，按 “ 开始按钮。

4. 此时液晶屏上会显示已设置的信息，您可以通过一体机上的左箭头将信息删除，然后重新输入需要的信息，按 “ 开始按钮进入电话号码设置屏幕。

5. 液晶屏上会显示已设置的传真号码，请通过按一体机上的左箭头将传真号码删除，然后重新输入需要的号码，再按 “ 开始按钮。

HP Officejet V40

1. 在一体机正常待机状态下，按一体机面板上的 “ 菜单按钮。

2. 按一体机上的右箭头，在显示的菜单中选择 “Basic Fax Setup ，按 “ 输入按钮。

3. 按一体机上的右箭头，在显示的菜单中选择 “Fax Header ，按 “ 输入按钮。

4. 此时液晶屏上会显示已设置的信息，请通过按一体机上的左箭头将信息删除，然后重新输入需要的信息，再按 “ 输入按钮进入电话号码设置屏幕。

5. 液晶屏上会显示已设置的传真号码，请通过按一体机上的左箭头将传真号码删除，然后重新输入需要的号码，再按 “ 输入按钮。

HP Officejet 4110 、 4255/4256 、 4308/4338 、 5110 、 5510 、 6110

1. 在一体机正常待机状态下，按一体机面板上的 “ 设置按钮。

2. 按一体机上的右箭头，在显示的菜单中选择 “Basic Fax Setup ，按 “OK 按钮。

3. 按一体机上的右箭头，在显示的菜单中选择 “Fax Header ，按 “OK 按钮。

4. 此时液晶屏上会显示已设置信息，请通过按一体机上的左箭头将信息删除，然后重新输入需要的信息，再按 “OK 按钮进入电话号码设置屏幕。

5. 液晶屏上会显示已设置的传真号码，请通过按一体机上的左箭头将传真号码删除，然后重新输入需要的号码再按 “OK 按钮。

HP Officejet 5608/5609 、 5679

1. 在一体机正常待机状态下，按一体机面板上的 “ 设置按钮。

2. 依次按数字键 “4→“1 ，在显示的菜单中选择 “Basic Fax Setup ，或通过按一体机上的左箭头，在液晶显示的菜单中选择 “Basic Fax Setup ，再按 “OK 按钮。

3. 按一体机上的右箭头，在液晶显示的菜单中选择 “Fax Header ，然后按 “OK 按钮。

4. 此时液晶屏上会显示已设置的信息，按一体机上的左箭头将信息删除，然后重新输入需要的信息，再按 “OK 按钮进入电话号码设置屏幕。

5. 液晶屏上会提示 “fax number ：，如果设置过传真号码，请按一体机上的左箭头将传真号码删除，再按 “OK 按钮；如果没有设置过传真号码，可以直接输入需要的传真号码，再按 “OK 按钮。

HP Officejet 6208 、 7208

1. 在一体机正常待机状态下，按面板上的 “ 设置按钮，然后按数字键 “4 ，再按数字键 “2 选择 “ 传真设置，或通过按一体机上的左右箭头选择 “ 传真设置，按 “OK 按钮。

2. 按一体机上的左右箭头选择 “ 传真标题。

3. 液晶屏上会显示您已设置信息，请通过按一体机上的左箭头将信息删除，然后重新输入需要的信息，再按 “OK 按钮进入电话号码设置屏幕。

4. 液晶屏上会提示 “ 输入号码，如果设置过传真号码，请通过按一体机上的左箭头将传真号码删除，再按 “OK 按钮；如果没有设置过传真号码，可直接输入需要的传真号码再按 “OK 按钮。

HP Officejet Pro L7380/L7580

5. 在一体机正常待机状态下，按面板上的 “ 设置按钮，然后按数字键 “4 ，再按数字键 “1 选择 “ 传真标题，按 “OK 按钮。

6. 液晶屏上会显示您已设置信息，请通过按一体机上的左箭头将信息删除，然后重新输入需要的信息，再按 “OK 按钮进入电话号码设置屏幕。

7. 液晶屏上会提示 “ 输入号码，如果设置过传真号码，请通过按一体机上的左箭头将传真号码删除，再按 “OK 按钮；如果没有设置过传真号码，可直接输入需要的传真号码再按 “OK 按钮。

HP PSC 2410 Photosmart

1. 在一体机正常待机状态下，按面板上的 “ 设置按钮，然后按数字键 “3 ，再按数字键 “2 选择 “ 基本传真设置；或通过按一体机上的左右箭头选择 “ 基本传真设置，按 “OK 按钮。

2. 按一体机上的左右箭头选择 “ 传真标题。

3. 此时液晶屏上会显示已设置的信息。请通过按一体机上的右箭头选择 “ 清除，然后按 “OK 按钮将原来的信息删除，再重新输入正确的信息，按 “ 完成按钮。

4. 液晶屏上会提示 “ 输入号码，按一体机的左箭头删除原来的电话号码，再重新输入需要的电话号码，按 “OK 按钮确定。

5. 修改完成后，按 “ 取消按钮返回到待机状态。

HP Photosmart 2608

1. 在一体机正常待机状态下，按面板上的 “ 设置按钮，然后按数字键 “3 ，再按数字键 “2 选择 “ 基本传真设置，或通过按一体机上的左右箭头选择 “ 基本传真设置，按 “OK 按钮。

2. 按一体机上的左右箭头选择 “ 传真标题。

4. 液晶屏上会提示 “ 输入号码，按一体机的左箭头删除原来的电话号码，再重新输入需要的电话号码，按 “OK 按钮确定。

5. 修改完成后，按 “ 取消按钮返回到待机状态。

HP Photosmart 3108 、 3308

1. 在一体机正常待机状态下，按一体机面板上的 “ 设置按钮，然后按数字键 “3 ，再按数字键 “1 ，选择 “ 传真标题。

2. 此时液晶屏上会显示已设置的信息，请通过按一体机的右箭头选择 “ 清除，然后按 “OK 按钮将原来的信息删除。

• 修改完成后，按 “ 取消按钮返回到待机状态。

HP Photosmart C6188 、 C7188

1. 在一体机正常待机状态下按面板上的 “ 设置按键，通过按一体机上的左右箭头选择 “ 基本传真设置，按 “OK 按钮。

2. 按一体机上的左右箭头选择 “ 传真标题，按 “OK 按钮。

3. 此时液晶屏上会显示已设置的信息，请通过按一体机上的右箭头选择 “ 清除，然后按 “OK 按钮将原来的信息删除。

4. 修改完成后，按 “ 取消按钮返回到待机状态。

删除传真标题

如果需要删除显示在对方传真件上的个人信息，请按照以下介绍的方法操作：

从电脑中删除传真标题

如果一体机连接了电脑，并且成功安装了完整版的驱动程序，可以尝试从电脑中删除传真标题。

1. 双击 Windows 桌面上显示的软件图标。

注 :	根据安装的驱动程序版本不同，在电脑上显示的编辑软件名称也不同，显示的名称分为 “HP Director 、 “HP 控制器、 “HP Solution Center 或者 “HP 解决方案中心。

2. 依次点击 “ 设置 →“ 传真设置与安装 →“ 传真设置。

3. 在 “ 传真设置窗口中删除个人信息。

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电脑发送传真
文章主要介绍了HPOfficejet4308/4338如何通过电脑发送传真的一些简单步骤。
HP喷墨一体机如何从电脑中发送传真？

文章简介

惠普喷墨一体机通过电脑发送传真有如下两种方法：

直接发送电脑中的文档或图片，无需先打印再发送传真。
通过安装的驱动程序进行控制，发送放置在一体机上的文档。

本文以 HP Officejet 4255 一体机为例，详细介绍了使用惠普喷墨一体机通过电脑发送传真的两种方法。

注意事项

必须安装完整版的惠普喷墨一体机的驱动程序，才能实现方法二的操作，因为简化版、企业版以及纯硬件版本的驱动程序，都不支持通过电脑发送传真。
惠普喷墨一体机中，只有 HP Officejet 6110 是不能通过电脑发送传真的。
如果对方不是直线电话，而是需要总机转接，或是使用 IP 电话，将无法实现电脑发送传真。

方法一：发送电脑中的文档或图片

驱动程序安装成功之后，请根据不同的操作系统做以下操作：
- Windows XP

依次点击电脑桌面左下角的 “ 开始 →“ 打印机和传真。

Windows 2000/98/Me

依次点击电脑桌面左下角的 “ 开始 →“ 设置 →“ 打印机和传真。

　2.在 “ 打印机和传真窗口中，会出现两个一体机的图标： “HP Officejet 4200 series 、 “HP Officejet 4200 series fax 。

　3.以 Microsoft Word 为例，打开一个文档，这个文档可以包含文件和图片。

　4.在 “ 文档窗口中，点击 “ 文件按钮，然后点击 “ 打印选项。如图 1 菜单选择画面所示：

图 1: 菜单选择画面

　5.出现 “ 打印窗口，在 “ 名称选项的下拉菜单中，选择结尾为 “fax 的打印机。然后点击 “ 确定按钮。在 “ 名称选项的下拉菜单中，选择 “HP Officejet 4200 series fax ，再点击 “ 确定按钮。如图 2 打印机名称所示：

图 2: 打印机名称

　6.在 “HP Officejet 4200 series －发送传真窗口中，输入对方传真号码，也可以设置一些传真的属性，如：质量、颜色、对比度等，然后点击 “ 发送传真按钮。如图 3 传真属性设置所示：

图 3: 传真属性设置

方法二：发送一体机上传真原稿

1. 在一体机上放好原稿，并确认对方的传真机已经设为自动接收状态。

注 :	如果您有多页的原稿需要传真，并且您的多功能一体机具备自动进纸器，请将需要传真的原稿一起放在自动进纸器内。

　　　　　2.在 “Windows 桌面上，双击已安装的惠普软件的图标，然后点击 “ 发送传真按钮。

注 :	根据安装的软件版本不同，该软件显示的名称分别为 “HP 控制器、 “HP Diretor 或者 “HP 解决方案中心。

当安装的软件版本显示的名称是 “HP 控制器或 “HP Diretor 时，请在 “Windows 桌面上，双击 “HP 控制器或 “HP Diretor 图标，然后点击 “ 发送传真按钮。如图 4 HP 控制器所示：

图 4: HP 控制器

当安装的软件版本为 “HP 解决方案中心时，请在 “Windows 桌面上，双击 “HP 解决方案中心图标，然后点击 “ 发送传真按钮。如图 5 HP 解决方案中心所示：

图 5: HP 解决方案中心

　　　　3.在 “HP Officejet 4200 series －发送传真窗口中，输入对方的传真号码，也可以设置一些传真的属性，比如：颜色、质量、对比度等，然后点击 “ 发送传真按钮。如果您的原稿是放在一体机的自动进纸器上的，请在窗口左侧的 “ 设备中的文档选项前打勾。如图 6 传真拨号窗口所示：

图 6: 传真拨号窗口

通过上述操作，您可以通过电脑简便地发送传真。但是由于发送传真受到很多因素的影响，如果您多次从电脑发送传真都不能成功，建议您尝试使用一体机来发送传真。

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菜单功能设置
文章主要介绍了HPOfficejet4308/4338英文菜单的中文解释，您可以根据自己的需要来调整相关的设置。
HPOfficejet4308/4338设置菜单中英文对照列表

文章简介

本文主要介绍了 HP Officejet 4308/4338 一体机的面板按钮的功能，及相应面板设置的列表

HP Officejet 4308/4338 一体机的面板如图 1 面板状态所示：

图 1: 面板状态

功能	用途
1	“快速拨号：选择快速拨号号码。
2	“重拨/暂停：重拨最近拨过的号码或在传真号码中插入 3 秒的停顿。
3	“较浅/较深：正在发送变浅或变深的黑白传真。
4	“传真分辨率：调节正在发送的黑白传真的分辨率。
5	“开/关机指示灯：指示灯亮，表示 HP All-in-One 打开。HP All-in-One 执行任务时，该指示灯会闪烁。
6	警示灯：警示灯闪烁时，表示有错误发生，需要注意。
7	显示屏：查看菜单和消息。
8	“接听模式：在“接听模式设置之间进行切换。根据该设置，HP All in- One 将自动接听拨入的呼叫、要求手动接收传真或“侦听传真音。
9	“切换：取消传真并停止拨号音。也用于应答呼叫等待（仅限于电话听筒型号）。
10	“设置：出现“设置菜单以便生成报告、更改传真和其他维护设置以及访问“帮助菜单。按滚动查看可用的帮助主题，然后按“OK选择某个主题。计算机屏幕上将打开您选择的帮助主题。
11	“传真：将 HP All-in-One 置于传真模式，并出现“传真菜单。重复按“传真滚动查看“传真菜单中的选项。
12	“扫描：将 HP All-in-One 置于扫描模式，并出现“扫描到菜单，以便选择扫描目的地。
13	“复印：将 HP All-in-One 置于复印模式，并出现“复印菜单。重复按“复印滚动查看“复印菜单中的选项。
14	“开始/黑白：开始黑白复印、扫描或传真作业。 “开始/彩色：开始彩色复印、扫描或传真作业。
15	“取消：停止作业、退出菜单或退出设置。
16	向右箭头：增加显示屏上的值。
17	“OK：在显示屏上选择菜单或设置。
18	向左箭头：减少显示屏上的值。
19	“开/关机：打开或关闭 HP All-in-One。在 HP All-in-One 打开时，“开/关机按钮旁边的“开/关机指示灯将亮起。在执行作业时该指示灯会闪烁。 HP All-in-One 关闭时，电源仍会为设备提供少量供电。要完全切断对 HP All-in-One 的供电，请关闭设备，然后拔掉电源线。
20	键盘：输入传真号码、数值或文字。
21	单键快速拨号按钮：访问前 10 个快速拨号号码。按一下快速拨号按钮之后即可选择出现在左侧栏中的快速拨号号码。第二次按下相同的快速拨号按钮，可以在右侧栏中选择快速拨号号码。

菜单设置

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