目前我市基层统计站都已经配备了电脑。在对基层统计员电脑知识掌握情况的摸底及培训时,我们发现只有少部分人懂得电脑的运用,一部分人员只是略懂一些,而大部分人员不会使用电脑,是新时代的“电脑盲。造成这一现象的原因是乡镇工作条件有限,原先没有一个乡镇为统计工作配备电脑,从而出现年龄越大的人对电脑了解的越少,而基层统计员恰恰又都是些老统计,年龄偏大。在平常的统计工作中,他们多用算盘或计算器等一些比较简易的工具。因此,在目前基层统计员都已配备电脑的情况下,针对基层统计人员的电脑知识培训是非常必要的。如何快速提高基层统计人员掌握并使用电脑的水平,结合他们的实际情况,本人拟对统计人员电脑知识学习谈谈自己的看法。
一、快速了解电脑的基础知识。快速了解电脑的基础知识对电脑知识匮乏的统计人员来说,我认为应该首先做到“一看二摸三用。“一看即要了解电脑的基本组成部分:如主机、显示器、键盘、鼠标与基本线路的连接;“二摸即要了解正确的开机键位与键盘、鼠标的特别处;“三用即要正确关机,熟练支配鼠标。学会了这三点,对其下一步运用是有很大帮助的。首先不会因为不正确的开关机,出现开不了机甚至弄坏操作系统的情况发生,其次知道自己使用电脑的操作是建立在键盘、鼠标与显示器的交互作用下完成的。
二、快速掌握一门汉字输入法。因为我们使用的是汉语,所以必需要掌握一门汉字输入法,才能将你的思想以汉字的方式表达出来,不然就无法将工作情况通过电脑将信息交流给其他人。针对统计人员中很多人不会汉字输入的实际,本人提倡使用拼音输入法,只要你会拼音就能打汉字。对于读不准的字,你可以准备一本字典在旁边查找。目前有一种拼音输入法只要输入这个汉字的首字母就可以出汉字来,并且这种拼音输入法有很强的联想功能,这种拼音输入法就是搜狗拼音输入法。这种输入法拼写简单,比如你要输“统计,只要打字母“tj就可以出现,再比如你要输“输入法,只要打字母“srf就可以了。拼音输入法会随着你的熟练程度输入速度会越来越快,所以不用当心开始时输入速度慢。
三、快速学会操作文件(或文件夹)。对电脑的应用操作大部分是对文件和文件夹的操作,即对文件和文件夹新建、复制、剪切、粘贴、删除的基本操作。对于这些应用,需要掌握以下几点:①知道查看窗口中地址栏内的地址(也就是你当前所在地址),如果在窗口是没有显示地址栏,可以在窗口中“菜单—查看—工具栏—地址栏勾选就可以在窗口中显示地址栏了;②掌握自己从某个位置将文件复制粘贴到另一位置的操作,或从一个窗口将文件或文件夹拖到另一个窗口中的操作(这也是一种复制);③掌握将文件“另存为时,取什么文件名字及所保存的地址情况;④要学会如何运用“搜索功能进行查找,在查找时你可以只输入要查找文件名字的一些部分文字,也可以是文件内容的一部分文字(此法查找较慢),也可以指定你要查找的磁盘或者目录。当查找到时你要知道搜索到的文件地址在哪里。只有学会了这些,你才算是一个电脑的入门者,所以初学电脑的统计员一定要努力。
四、快速学会word和excle的使用。word和excle是office办公自动化中的两个必备软件,通过它们我们可以打印文件,做统计报表,可以做到办公自动化。学会了这些,你将可以进行电脑计算汇总,用电脑做台帐,用电脑存储数据资料,方便你对资料的管理和查阅,使你从繁重的计算和查阅中解放出来。由于word和excle功能的比较多,这里就不做更加具体的和针对性的说明了。
五、快速掌握电子邮箱使用方法。为了快速上传报表或电子文件,我们必需学会电子邮箱上传文件的方法。学会了这种方法,只要你的电脑上了网,那么报表一做完就可以通过电子邮箱把文件上报,这样不仅快速,而且也减少了来去送报表的辛苦。
六、学会使用QQ的基本技巧。为什么要把学会QQ单独列出来呢?因为QQ是个便捷的交流平台,有什么事或者有什么问题你可以在QQ中向大家提出来,以便于大家学习讨论。同时也可以进行文件的上传与下发(注:是可公开的文件,机密文件不可用此方法进行进行传递,对于机密文件必须要人亲自传递)。
七、了解防范电脑病毒相关知识。电脑使用中最常遇到的麻烦就是电脑病毒,因此对于初学者来说了解相关的知识是有必要的,并要掌握日常防范病毒的一些方法。本人建议平时做好如下几点也就能防止一般的病毒感染:①安装杀毒软件和防火墙;②制作一个无毒的系统应急引导盘,可以在电脑万一感染病毒后恢复系统;③在交换使用软盘、U盘或光盘时一定要用反病毒软件进行扫描查毒工作;④进行异地备份(就是备份到你的电脑之外的存储设备,比如软盘或U盘);⑤如果发觉有异常症状出现,比如速度慢、打开文件有异常,要中止手中工作,立即进行杀毒,以免损失加大;⑥及时打上系统的补丁,更新病毒的查杀代码,升级你的反病毒软件。对于打补丁,可安装360安全卫士软件来自动完成。
以上所说的几点是针对初学者应该或者说可以去试试的方法,当然,更重要的是要多学多练,只有通过不间断的学习,我们就能够逐步掌握电脑操作技术,从而为统计工作的健康快速发展提供优质高效的技术支撑。