很多企业局域网内都架设了邮件服务器，用于进行公文发送和工作交流。但使用专业的企业邮件系统软件需要大量的资金投入，这对于很多企业来说是无法承受的。其实我们可以通过Windows Server 2003提供的POP3服务和SMTP服务架设小型邮件服务器来满足我们的需要。
一、 安装POP3 和SMTP 服务组件
Windows Server 2003默认情况下是没有安装POP3和SMTP服务组件的，因此我们要手工添加。
1、安装POP3服务组件
以系统管理员身份登录Windows Server 2003 系统。依次进入“控制面板→添加或删除程序→添加/删除Windows组件，在弹出的“Windows组件向导对话框中选中“电子邮件服务选项，点击“详细信息按钮，可以看到该选项包括两部分内容：POP3服务和POP3服务Web管理。为方便用户远程Web方式管理邮件服务器，建议选中“POP3服务Web管理。
2、安装SMTP服务组件
选中“应用程序服务器选项，点击“详细信息按钮，接着在“Internet信息服务 IIS 选项中查看详细信息，选中“SMTP Service选项，最后点击“确定按钮。此外，如果用户需要对邮件服务器进行远程Web管理，一定要选中“万维网服务中的“远程管理（HTML）组件。完成以上设置后，点击“下一步按钮，系统就开始安装配置POP3和SMTP服务了。
二、配置POP3 服务器
1、创建邮件域
点击“开始→管理工具→POP3服务，弹出POP3服务控制台窗口。选中左栏中的POP3服务后，点击右栏中的“新域，弹出“添加域对话框，接着在“域名栏中输入邮件服务器的域名，也就是邮件地址“@后面的部分，如“rtj.net，最后点击“确定按钮。其中“rtj.net为在Internet上注册的域名，并且该域名在DNS服务器中设置了MX邮件交换记录，解析到Windows Server 2003邮件服务器IP地址上。
2、创建用户邮箱
选中刚才新建的“rtj.net域，在右栏中点击“添加邮箱，弹出添加邮箱对话框，在“邮箱名栏中输入邮件用户名，然后设置用户密码，最后点击“确定按钮，完成邮箱的创建。
