电脑技术学习

腾讯通RTX多人交流

dn001

腾讯通RTX作为一款针对企业用户的通讯工具,其在保留QQ的常用交流功能的同时,特别针对多人之间的信息交流做了增强。

首先,在RTX中可以非常方便的进行多人之间的交谈,而且交谈的对象可以自由选择。只需在“组织结构”面板中逐个选中需

要交谈的人,点击右键选择“收发即时消息”即可开始多人之间的交谈(如图1和图2),其操作非常方便,只需像选择多个文

件那样按住ctrl后,逐个点选需要的人员后点右键,选择收发即时消息即可。之后出现的对话窗口和普通QQ基本一样,但是多了些常用功能。

图1:发起多人对话

图2。开始多人对话的窗口

简单的说,其优势就是:在建立多人会话上非常的便捷,任何一个登录的用户都可以发起,并自行选择需要参与的用户。如果要和某个部门的所有人交流,只需在部门名称上点击右键,选择收发即时消息,即可和整个部门的人进行对话。

其次,可以在客户端上直接进行邮件的发送操作,包括单人发送以及多人群发功能。其中,群发邮件可以说是一个非常有用的功能。邮件群发的操作和上面的多人对话相似,只需自行选择需要发送的对象即可。注:这需要用户在个人设定->联系方法中填写了自己的邮箱地址才行,没有填写的则无法收到邮件(如图3)。

图3:邮件群发

点击发送电子邮件之后,系统会自动启动默认的邮件客户端程序(比如OutLook,Foxmail等),随后自动根据各用户联系方法中的电子邮件地址填写好收件人,发信人只需写好信件的内容后发送即可(如图4)。

图4:启动的邮件客户端程序

此外,还可以设置邮件提醒功能,当用户设定的邮箱收到新邮件后,可以通过RTX提醒用户查收(如图5,图6)。进入设置后输入必需的信息后,可以选择提醒的方式,这样可以确保有重要邮件到达时,用户能及时接收。

图5:设置邮件到达提醒

图6:选择提醒方式