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快速学用腾讯TM:用好TM小秘书

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TM贴心小秘书为您打理一切琐碎小事,让您的办公更加轻松。

TM小秘书,是TM为办公人士精心打造的功能之一。您可以通过TM小秘书设置备忘录、防打扰,并可使用您的小秘书代收留言。

·使用备忘录 ·多项设置让您远离打扰

  在TM的面板下方,显示小秘书的头像、日期,以及小秘书无时无刻的贴心关怀提示。点击小秘书头像 ,进入TM小秘书窗口。您也可以通过TM主面板“工具”->“小秘书”进入。

   在此窗口的欢迎页面中,您可以看到小秘书为您提示的备忘录内容、商务伴侣信息和小秘书替您收取的留言。

  

   1、 备忘录

   在TM小秘书窗口中,选择备忘录页面进入备忘录。在备忘录中,您可以添加和删除您的备忘事项。对于您所添加的备忘事项,在事件时间前三十分钟时,小秘书会在TM主面板下方的小秘书提示栏中提醒您该事件,如图 。

   除此之外,在事件时间到达时小秘书还将弹出消息提示该事件,如图。

   在新建备忘事项时,你只需根据提示设定提醒条件,即可摆脱忘记重要事件之忧了。点击 ,新建您所希望添加的备忘事项,在提醒条件设定窗口中,设定备忘事项的主题、发生时间以及内容。点击确定即可完成备忘事项的添加。

   若要删除某备忘事项,则在备忘录中选定该事项,并点击 即可

   2、防打扰设置

   在TM小秘书窗口中,点击右下方的“防打扰设置”,进入陌生人设置页面,如图所示。

   在此设置页面中,您可以选择多种设置来实现防打扰功能。

   在“接收陌生人会话消息(临时会话)”复选栏中,您可以勾选接收陌生人消息,或者不勾选则不会收到陌生人消息。在勾选状态下,你还可以选择接收陌生人消息的方式,选择“接收消息并立即显示”则陌生人发送给您的消息会立即显示。选择“小秘书代收留言”,您的小秘书会替您代收陌生人的消息。并保存在您的留言,以便您在TM小秘书窗口中查看。如图

   通过启用小秘书提问服务,可以让您轻松实现,只让认识的人进来,不用您亲自拒绝陌生人。

   在上图中勾选“启用小秘书提问服务”,点击旁边的“设置问题”,在弹出的窗口中设置您的问题和答案。

   设置成功后,当陌生人加您为好友的时候,您的小秘书会自动提问您设置的问题,当陌生人能够准确回答这些问题时,小秘书才允许该用户将您加为好友,否则陌生人将无法将您加为好友。