只要你使用电脑，就一定会接触到压缩文件！如果从专业角度来说，压缩实际就是一种程序算法，通过这种算法，可以将一个大的文件像压缩饼干一样压缩得很小，从而节约出大量硬盘空间，当需要使用这个压缩文件时，再通过一种算法将文件数据还原（即解压缩）即可。现在网络上流行的压缩/解压缩软件有很多，最著名的要数WinZip和WinRAR了。其中，WinRAR不但具有WinZip的大多数功能，而且独家提供了比ZIP具有更高压缩比的RAR压缩格式，从而后来居上，惭惭成为主流的压缩/解压缩软件。
菜鸟上手之任务篇
任务一:50兆变10兆 大文件轻松网上传
任务描述:胶片厂的工作人员给林MM打来电话，说是一个TIF图片文件打不开，无法出胶片。胶片厂离杂志社的路很远，来回一趟得半天的时间，可那边印刷厂的人正急等着封面胶片呢，怎么办？最好的办法是从网上传过去，可是那个图片太大了，有57兆之多。看来只能用WinRAR压缩一下再传了。
第一步:双击桌面上“我的电脑”，接着双击打开图片文件所在文件夹。找到图片文件(本例中为design.tif)并右击它，这时弹出一个右键菜单。如果你的系统中已经安装好了WinRAR软件，则右键菜单中会有如图1所示的几个选项。
小提示
不需要的右键菜单项目请走开
WinRAR安装后会默认在资源管理器右键菜单中增加自己的项目，但其中有些项目并不是你需要的，你可以打开WinRAR主窗口(从“开始→程序→WinRAR”打开，或直接双击某个RAR压缩包)，点击“选项→设置”，在弹出窗口中进入“综合”，单击“选择关联菜单项目”按钮，在打开的菜单中你可以选择在右键菜单显示的项目。
第二步:直接单击“添加到‘disign.rar’”命令项(注意:命令项中的文件名是WinRAR根据所选文件自动提取出来的，随所选文件的不同而改变)即可开始压缩操作了，期间会有一个操作窗口显示压缩进度，结束后文件自动保存为“design.rar”，可以看到，文件由原来的57兆变成了13兆，压缩率够高的吧。如果选择的是“压缩到‘disign.rar’并E-mail”命令项，则压缩完成后会打开Outlook或OE邮件窗口，并自动将压缩文件放到附件中，只要简单地在收件人栏中输入接收方的E-mail地址，发送就可以了。
第三步:对方收到你发送的压缩包文件后，如果他也安装了WinRAR，只要右击压缩包文件，从右键菜单中单击“解压到design”命令项，即可自动在当前目录中建立一个名为design的文件夹并将文件解压在其中。
小提示
★上面的方法能快速完成压缩文件的操作，但没有太多选择余地，如果想对压缩选项进行更多设置，如:换一个文件名、换一种压缩格式、更改文件保存路径等，则需要选择“添加到压缩文件”命令项打开WinRAR参数设置窗口(见图2)，进行各项设置后单击“确定”按钮即可执行压缩了。
★可以将多个文件或文件夹压缩到同一个压缩文件中，配合Ctrl键或Shift键选中多个文件或文件夹后再右单击，然后选择相应命令即可。
★如果不知何种原因，安装WinRAR后在右键菜单中没有发现上述命令，这时可直接启动WinRAR完成压缩操作。
第一步:启动WinRAR打开它的主窗口，单击地址栏右侧的下拉按钮找到要压缩文件所在的分区(本例中为C盘)，在下面窗口中双击打开相应的文件夹(见图3)。
第二步:点选需要压缩的文件，再单击工具栏上的“添加”按钮打开参数设置对话框，进行各种设置后，确定即可。
进阶实例1:一个压缩包太大，把它化整为零吧
实际工作中，经常会将一些大文件分割成多个小文件以便于数据传送或保存，比如在用Ghost克隆系统时没有设置分卷，结果得到一个近2GB大的镜像文件，现在想把它刻录到几张700MB大小的光盘上保存，这时就可以使用WinRAR的分卷压缩功能。
第一步:右击要分卷压缩的文件或文件夹(也可选取多个文件或文件夹之后再右击，本例选取的是“DDD.gho”)，然后从右键菜单中选择“添加到压缩文件”命令项打开参数设置窗口，输入压缩文件名后，点击“压缩分卷大小”下拉按钮，选择“650m - CD-650M”项(见图4)。当然，你也可以直接输入自己想要的大小，注意它上面的提示，单位是字节(Byte)，就是说想分解成10MB大小的文件，需要输入“10000000”，依此类推。
第二步:点击“确定”按钮，生成分卷压缩包。压缩包文件的名称格式为DDD.partx.rar，DDD是本例中的文件名，它会随着所选文件的不同而不同，partx部分则按照先后顺序分别为part1、part2、part3等。解压的时候，只需右击包含“part1”的那个文件，选择“解压到DDD”命令项，WinRAR会自动解压所有文件并将它们还原成原来的文件。
进阶实例2:为文件加一把安全锁
如果你在网上传送非常私秘的数据，不希望被第三方看到，可利用WinRAR加密功能增加数据的安全系数。
第一步:在资源管理器中右击需要压缩加密的文件或文件夹，从右键菜单中选择“添加到压缩文件”命令项。
第二步:在参数设置窗口中单击“高级”标签，在单击其中的“设置密码”按钮，在打开的密码设置窗口中根据提示输入两遍密码(前后要一致)，点击“确定”按钮打包文件即可。在这个对话框中还有一个“加密文件名”的选项，如果不选这个选项，那么生成的加密压缩包能用WinRAR打开并显示出压缩包内的文件名，只是在解压缩时才要求输入密码；如果选中这个选项，那么只要一打开压缩包，就会要求输入密码，如果不知道密码，连压缩包内的文件名都看不到。
任务二:一次压缩，随处可用
任务描述:虽然WinRAR很容易得到，但并不能百分之百地确定每个收到压缩包的人都安装有WinRAR，安全起见，林MM决定将文件打包成能自解压的压缩包，这样不管接收方是否装了WinRAR，他只要双击收到的压缩包就能自动运行解压了。
第一步:右击design.tif，选择“添加到压缩包”命令，在打开的参数设置窗口中，单击选中“压缩选项”中的“创建自解压格式压缩文件”项，压缩文件名会自动变成design.exe，点击“确定”按钮即可。
第二步:对方收到这个自解压文件后，只要双击design.exe就可以自动解开文件了。
进阶实例1:制作DOS环境下的自解压文件
默认情况下，生成的自解压文件只能在Windows环境下运行。其实，WinRAR也能够生成运行在DOS下的自解压文件。
第一步:右击某一文件(或选择多个文件后再右击)，选择“添加到压缩包”命令项。
第二步:在参数设置窗口中，压缩文件格式默认设置为“RAR”，保持不变。在“压缩选项”中单击选中“创建自解压格式压缩文件”。
第三步:点击“高级”标签页，然后点击“自解压选项”按钮，在打开的“高级自解压选项”窗口中点击“模块”标签，然后在“选择自解压模块”下的列表中选择“DOS.SFX”项。最后点击“确定”按钮，这样生成的自解压文件包就能在DOS环境下执行了。
任务三:给多媒体课件制作专业安装程序
任务描述:在本刊2005年第1期的“软件你别牛”中，曾教会大家如何在Authorware中制作多媒体相册的方法，要在别人的电脑中正确运行这个多媒体程序，就必须把相关的Dll文件、xtras文件夹等内容随同主程序一同发布。现在我们就可以通过WinRAR制作一个安装程序，让每个想欣赏你多媒体作品的人都会觉得它很专业。本例完成的安装程序，不但能将所有文件拷贝到相应目录中，而且还会在桌面上建立一个快捷图标，双击即可运行多媒体软件了。
第一步:右击多媒体相册的根目录(该例中根目录为“dzxc”)，选择“添加到压缩包”命令项打开参数设置窗口，保持默认的压缩文件格式为“RAR”不变，在“压缩选项”中单击选中“创建自解压格式压缩文件”项。
第二步:点击“高级”标签，然后点击“自解压选项”按钮，在打开的“高级自解压选项”窗口中的“常规”标签中，在“解压路径”中输入“c:temp”，同时选中下方的“保存并恢复路径”。在“解压后运行”中输入“dzxcdzxc.exe”(见图5)。
第三步:点击“文本和图标”标签，在“自解压文件窗口标题”中输入“安装多媒体相册”，在“自解压文件窗口中显示的文本”中随便输入你想要说的提示语。如果你还想为安装程序设置自己独特的图标，可点击下方的“浏览”按钮，找到事先准备好的ICO图标文件即可。
第四步:点击“许可”标签，在“许可窗口标题”中输入“许可证”，在“许可文本”中输入版权提示，如:“本软件无任何版权保护，您可以随意复制传播”等。
第五步:点击“高级”标签，然后点击“添加快捷方式”按钮。选中“在哪里创建”下的“桌面”，在快捷方式参数下的源文件名中输入“dzxcdzxc.exe”，“目标文件夹”为空，“快捷方式描述”中输入“运行多媒体相册”，“快捷方式名”中输入“我的多媒体相册”。
第六步:连续点击“确定”按钮，按照以上设定生成自解压文件。将这个程序共享给朋友，或者发布到网上供其他人下载，得到这个程序的人只要双击这个自解压文件，在打开的窗口中单击“安装”按钮即可将程序安装到你指定的文件夹中，并在桌面上生成一个程序图标，双击图标就可以欣赏到你的作品了，是不是很酷。
任务四:文档管理任我行
任务描述:WinRAR支持的压缩文件格式有很多，双击任一压缩包文件，即可在WinRAR的窗口中看到其中所包含的文档。除了压缩包文件，在WinRAR中还可以随意查看系统中各个磁盘上的内容，可以进行如运行程序、打开文档等多种文件操作，所以，我们也可以把WinRAR当作一个临时的资源管理器来用。
(1)文件查找及全文检索
ＷinRAR不仅能够在磁盘目录中查找文件，还能在各种压缩文件中查找相关文件。例如，我们要在Ｃ盘下的各个目录和压缩文件中查找setup.exe。
第一步:启动WinRAR，点击工具栏上的“查找”按钮打开“查找文件”窗口，在“要查找的文件名”中输入“setup.exe”，在“磁盘和文件夹”中选择“C:”(见图6)。
第二步:点击“确定”按钮进行搜索，搜索的结果会出现在一个列表中，在列表窗口中双击可以打开文件进行查看，单击“定位”按钮可以快速切换到该文件所在的目录。
小提示
如果选中了“在文件中查找”项，然后在“要查找的字符串”中输入关键字，可以在文档内部进行全文检索。
(２)查看隐藏文件
在默认情况下，磁盘上有些内容是不允许用户查看的，比如C盘下的启动文件boot.ini、系统文件夹、页面文件等。而在WinRAR中则可以让这些秘密一目了然，每个隐藏文件全部都显示出来。
注意:千万不要在WinRAR中误删这些文件！因为WinRAR中删除的文件是不放到回收站中的，很难恢复。
(3)随时备份重要文件
近来笔者硬盘有点不正常，为了防止辛辛苦苦写出来的稿件丢失，总是随时将“D:稿件”目录压缩备份到U盘上去(盘符为K)。
第一步:在资源管理器中右击“D:稿件”文件夹，选择“添加到压缩文件”命令项打开参数设置窗口，单击“浏览”按钮，将保存路径设置为K盘(即我的U盘上)。单击“更新方式”下拉按钮选择“添加并更新文件”，这样每次就只备份内容有改动的文件，而不会重复备份没有改动的文件了。
第二步:单击“配置”按钮，选择“保存当前配置为新配置”打开配置参数窗口，将“配置名”改为“保存稿件”，同时选中“保存压缩文件名”、“保存选定文件名”和“在桌面创建快捷方式”项，连续单击两次“确定”按钮退出并进行第一次备份操作。
第三步:以后，当稿件文件夹中有变化的时候，随时双击桌面上的“保存稿件”快捷图标打开WinRAR窗口，按“确定”按钮就可完成新的备份。也可以点击“开始→设置→控制面板→任务计划”创建一个计划任务，根据向导提示设置后，可达到定时备份的效果。
小提示
如果不希望每次的备份文件覆盖上一次的备份，可在参数设置窗口中点击进入“备份”标签页，并勾选其中的“按掩码产生压缩文件名”项。
你知道吗？
WinRAR实际上只是RAR压缩软件的一个外壳，使得我们更容易使用RAR。在DOS时代，RAR并不是最早的压缩软件，当时，Pkzip、Arj等压缩工具都比RAR流行。当RAR推出2.0版本后(见图7)，人们惊奇地发现，它居然采取了窗口的工作方式，而且还支持鼠标操作，尤其是它的压缩比和压缩速度，更让用户刮目相看。也正是从这个版本开始，RAR才后来居上，逐渐成为广受喜爱的压缩工具。
