电脑技术学习

50余个最具实用价值的在线服务网站

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  时代变了,事儿没谱了,天闹气儿了,阳春三月居然也普降暴雪了……不过还有个事儿,我倒是看准了,那就是现在大家的生活和办公再也离不开互联网了!还请记住,这不是某一个地区,而是全球性的!

  这里,我们清楚地看到,大家日常使用的软件正越来越多的开始融入互联网功能。以往,我们喜欢先用各种本地软件处理数据,而后通过Internet进行传送。但这种模式在现儿今的互联网上早已过时,新一代更快速、更省事儿的Web服务正在改变着我们的习惯。

  很多时候,我们已经可以直接在Web上进行各种数据的处理,最经典、也最常见的例子就是Gmail这样的在线邮局,它似乎比一些传统的电子邮件客户端软件还快、还稳定。如果你还没有搭上这班互联网应用的快车,那就赶紧来看看我们为大家精选的这些Web服务站点新生代,它们能够提供从即时通讯到办公制表等各式各样的功能,而且其中一些站点的小插件也有着很贴心的用途,保你在几分钟后就成为新时代互联网在线应用的百事通。

  养成网上写作的习惯:在线文字处理

  Google、Thinkfree和Zoho都提供了在线办公套件,它们更具特色,且非常有创意。

  Google收购了Writely后,推出了基于Ajax技术的Google Docs。这个扩展在线文字处理程序还提供了制表功能,可以生成Google自有格式的文档和表格。在Ajax技术下,Web页面具有实时交互功能,意味着当你进行数据修改时就可实时显示,而无需刷新页面。而且目前也只有Google Docs支持多人同时编辑同一文件。

  Zoho也推出了基于Ajax技术的在线办公套件,可以制表和文档处理但需登录后使用。Zoho宣称之后会将这些在线工具整合成一个叫ZohoX的套件,并且对个人用户免费发布。

  这些在线文字处理站点的功能都很强大,可惜只能将使用它们生成的文件保存在站点的服务器上。使用它们都不能即时备份文件,而且不能另存在第三方的电脑或服务器上。否则会引发著作版权上的法律诉讼。如果你想要另存一个副本在本地硬盘上,这些Web服务就立刻终止,甚至你的宽带连接会被自动断开。

  Zoho Write:功能丰富,兼容性好,整合紧密!

  http://writer.zoho.com/jsp/home.jsp

  


  它提供了一个可隐藏的文档列表,可以分类为私人、共享和公用,而且还提供了模板。跟Google Docs和Thinkfree一样,Zoho Writer可以将文件直接发布到播客上,还可以保存和导出多种格式的文本文档,比如微软的Word文档和HTML格式。而且它还可以作为插件跟微软的Word很好地整合,你可以将Word中的内容直接保存到Zoho帐号中。

  它在多种文本格式下都提供了大多数常用的文档处理功能,从多项撤消到查找/替换,几乎是应有尽有。你也可以编辑HTML文档,只是这一功能是隐藏的,不过你可以在其搜索栏中搜索到这一功能。Zoho还可以在单一窗口中通过Tab键切换,来处理多种格式的文档。你还可以在文档中插入Zoho生成的表格,当你修改文本中的内容时,表格也会随之自动修改。Zoho也推出了免费的可以运行在个人小型服务器上的版本,但使用人数不能超过10个人。它可以大大减轻服务器负担,对敏感商业文件也能提供更严密的保护。

  Google Docs:界面清爽、简洁,擅长翻译,协同性好!

  http://docs.google.com/

  


  Google的文档和制表界面非常简洁,蓝白相间的设计,在文本窗口上只有一排按钮。它的强项在于自动翻译(可以用Wi-Ki风格来比较译文),并且可以轻松保存HTML源代码。你可以非常方便地通过电子邮件上传文档,即便你与同事操作系统不同都可以共同打开同一文档进行编辑,其中任何一人进行修改,另外一方都能即时看到结果。

  它虽然拥有常用的文档处理功能,但没有内置文本搜索工具和查找替换功能。当你打开多个文档时,它们只能分别显示在多个窗口中,而不能以单页面多标签页的方式显示。可笑的是,Google Docs、Spreadsheets和Zoho的拼写检查功能都无法正确识别其母公司名字。

  Thinkfree: 拥有Word般的功能,酷似传统的桌面程序,令你更亲切!

  http://www.thinkfree.com/

  


  Thinkfree是一款基于Java的文档编辑器,设计上酷似传统的多功能桌面应用程序,让你感觉非常亲切。这个编辑器拥有微软Word的几乎所有常见功能,比如页眉、页脚、自动纠错等。但同样是由于它必须依附在一个大型Java程序上运行,因此启动它得花30秒左右的时间。而且跟Google Docs和Zoho Writer不一样,Thinkfree没提供打开多个文档和实时协同编辑文档的功能。

  基于Web的表格功能对比

  

  站点

  常用功能简述

  突出优点

  综合评荐

  Google Docs and Spreadsheets

  

  实时协同编辑、每一表格最多支持20页、无模板。

  可即时存储文档

  启动和运行速度以及即时存储速度掩盖了其没有模板的缺点。实时协同编辑功能对商业用户很实用 。

  Zoho Sheet

  文档共享,每个表格支持101页、内置4个表格模板。

  可列出所有表格,并可以快速调整。

  控制按钮一目了然、响应速度快、按键设置直观、共享设置(可设置让其他人只能读取文档中图表的特定部分)方便大家一起编辑文档。

  ThinkFree

  文件共享、每个表格支持101页、内置14个表格模板。

  基于Java的强大编辑模式不亚于甚至有超过Excel的感觉。

  其Java的客户端软件,功能强大,同时也意味着大部分功能由本地机器实现而不是通过Web页面执行。一些功能要通过插件实现,基于Java则让其启动和运行速度很慢。